Omschrijving

Executive Assistant to the Board

Ben jij een ervaren en proactieve Executive Assistant die excelleert in structuur aanbrengen, snel schakelen en het ontzorgen van een dynamisch executive team? In deze rol werk je op het hoogste niveau binnen een internationale organisatie die actief is in duurzame logistiek. Een unieke kans om een onmisbare spil te zijn in een omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan de strategische koers en dagelijkse efficiëntie van de boardroom.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Executive Assistant to the Board ben je de rechterhand van meerdere C-level executives. Jij zorgt ervoor dat hun werkdag optimaal verloopt, door agendabeheer, coördinatie van vergaderingen en communicatie met interne en externe stakeholders strak te organiseren. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook discreet, communicatief vaardig en iemand die met gemak overzicht houdt, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Naast de klassieke ondersteuningstaken krijg je volop ruimte om bij te dragen aan projecten, en neem je een actieve rol in procesoptimalisatie en communicatie.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen van C-level executives met agendabeheer, correspondentie en vergaderplanning;
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie;
• Beheren van meerdere taken en projecten met een scherp oog voor deadlines;
• Zorgen voor overzicht en prioriteitstelling in een veeleisende omgeving;
• Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders;
• Werken met Microsoft Office voor documentbeheer, rapportages en presentaties;
• Ondersteunen bij projectmanagement en voortgangscontrole;
• Waarborgen van vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.

Dit ben jij

Je bent zelfstandig, gestructureerd en beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een internationale omgeving en bent gewend om op hoog niveau te schakelen.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde bacheloropleiding;
• Minimaal enkele jaren ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol, idealiter met projectmatige verantwoordelijkheden;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, Frans is een pré;
• Zeer vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en multitasken;
• Integer, proactief en stressbestendig;
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

Je komt terecht in een internationale organisatie die vooroploopt in duurzame logistiek en volop ruimte biedt voor eigen initiatief. Binnen het team krijg je vertrouwen, autonomie en ondersteuning om je werk goed te doen en jezelf verder te ontwikkelen.

Er wordt gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Jaarlijkse bonus op basis van prestaties;
• Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor professionele en persoonlijke groei;
• Werken in een internationaal en ambitieus team met korte lijnen en een open cultuur.

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de internationale logistieke sector, gevestigd in de regio Rotterdam. Vanuit hun hoofdkantoor sturen zij een wereldwijd netwerk aan, met operaties in meer dan 20 landen. Wat deze organisatie bijzonder maakt, is hun focus op innovatie en duurzaamheid binnen multimodaal transport: denk aan slimme combinaties van spoor, weg, zee en binnenvaart. Hier werk je samen met professionals die impact willen maken, en krijg je de ruimte om je rol zelfstandig vorm te geven in een ambitieuze en internationale setting. Binnen deze cultuur van samenwerking, vertrouwen en resultaatgerichtheid krijg jij het podium om echt verschil te maken.

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend internationaal transportbedrijf!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?